行業(yè)新聞
疫情當(dāng)下 | 智能辦公應(yīng)用場景近2年，受疫情影響，自我隔離式的辦公方式成為企業(yè)和員工雙方最優(yōu)的工作方式，這一舉措也促使遠(yuǎn)程辦公需求劇增，成為未來的一大趨勢，遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用也迎來全新的發(fā)展機遇。春節(jié)后復(fù)工讓大家看到了遠(yuǎn)程智能辦公的發(fā)展?jié)摿?，企業(yè)遠(yuǎn)程辦公基于多元的工作場景，如即時通訊、在線會議、云盤以及客戶管理、合同管理、員工培訓(xùn)等，均需要對應(yīng)的協(xié)同功能，行業(yè)里任一細(xì)分應(yīng)用場景背后都會是一個巨大的市場。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，人們對于遠(yuǎn)程辦公的渴望相當(dāng)之高。遠(yuǎn)程辦公是57%的腦力工作者最希望公司提供給他們的福利，這個比例甚至超過了免費午餐(42%)和無限的休假時間(39%)。在這樣的高需求下，遠(yuǎn)程辦公的市場需求空間非常大。
為了解決這些問題和疑惑，《打印時代》很榮幸邀請到了上海市計算機行業(yè)協(xié)會秘書長裘維東先生進行連線直播，來和我們一起探討疫情當(dāng)下“智能辦公的應(yīng)用場景”這一重大話題。
1.智能辦公的特征及定義
裘維東先生說：智能辦公帶著智能兩個字，大家都覺得新鮮，就像以前大家用著按鍵手機而現(xiàn)在大家用著智能機一樣，這個變化是慢慢普遍化的，從最早大家可能是一支筆一本記事本帶著這些東西開會辦公，隨著計算機發(fā)展以后大家逐漸開始使用筆記本電腦辦公。
早期的智能辦公，就只要會Office和Excel表格或者ppt，但是隨著時間的發(fā)展智能辦公不再是這么簡單，大量的協(xié)同工作開始了，比如說你寫個文檔交給下一個員工跟據(jù)文檔繼續(xù)做，這樣一個接著一個，大家一起有序的完成這個工作，大程度的提高了工作的效率，再說到考勤方面，以前或許需要用打卡機打卡，現(xiàn)在不僅能用手機智能打卡還能刷臉打卡，甚至連上Wifi帶著手機還能自動打卡，智能OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)被大多數(shù)公司所接受，它的便捷慢慢成為了我們使用智能辦公的習(xí)慣。
智能辦公現(xiàn)階段及未來發(fā)展特征
以前的時代，你可能察覺不到變化的巨大差異，而科技的快速發(fā)展你能越來越明顯的感覺到變化，就說我們?nèi)粘Ｉ钪心芮宄母惺艿街Ц兜淖兓瑥囊郧笆褂矛F(xiàn)金到現(xiàn)在的手機支付，而現(xiàn)階段的智能辦公已經(jīng)是多方面的改變了，現(xiàn)在越來越多的人已經(jīng)開始購買家用打印機了，以前我們會選擇專門的打印店打印，而現(xiàn)在打印機復(fù)印機體積越來越小，甚至可以連接手機打印資料簡單到只需要動動手指，還可以自動雙面打印，對于打印耗材行業(yè)這是一個很好的趨勢，以后勢必也有更多的產(chǎn)品會做出更多的改變，如今越來越多的大企業(yè)也加入到了打印耗材智能辦公這個業(yè)務(wù)，智能辦公會更智能，更簡潔，更方便，在線上我們工作上的溝通也會更好更完善。
智能辦公打破生活與工作的平衡？
裘維東先生表示：疫情期間我們的工作可能會和生活互相纏繞，慢慢的會形成一個習(xí)慣上的問題，現(xiàn)在有個KPI的考核，當(dāng)然以后可能不叫KPI了，而是一種目標(biāo)的管理，你只要完成這個目標(biāo)其實何時何地都可以做，有時我們路過咖啡店也會看到有人辦公，生活是24小時的工作是其中的8個鐘，現(xiàn)在工作者怎么安排自己的工作時間這是靈活的，而不是像以前固定的工作時間，重點是看工作者怎么調(diào)節(jié)自己，就像運動，如果一天你都在不停運動是很累的，合理安排才是最好的。
AI代替人工的憂慮
科技帶來了進步，而科技發(fā)展的實質(zhì)是始終服務(wù)于人，而不是說科技要把人工取代，以前五六十年代我們會要吃飽而努力，現(xiàn)在不單單是為了吃飽，科技的發(fā)展是為了讓我們有更多的空余時間和休息時間，給多人更多精神上的享受。
智能辦公長期發(fā)展的動力是什么？
裘維東先生說：這就要看社會發(fā)展的趨勢，比如我們可能要很多人去監(jiān)管一些財務(wù)數(shù)據(jù)是否合規(guī)，那如果有智能辦公的話，這些工作讓機器就可以去完成，以前報銷一個單據(jù)，要通過手寫，現(xiàn)在發(fā)票可以是電子的，那這個工作機器就更容易去完成。以后智能辦公的發(fā)展有兩個關(guān)鍵詞一個叫創(chuàng)新另一個叫多元化，更多的新產(chǎn)品才能讓我們工作更加便捷，才能讓我們這條路走得更寬更遠(yuǎn)。
